Standoo

Digitální evidence kontrol strojů a zařízení

Nahrazuje papírovou evidenci digitálním systémem s auditní stopou, fotodokumentací a exportem dat.

Začátek příběhu

Kontroly strojů a zařízení se v mnoha provozech dod nes zaznamenávají papírově, což znamená, že nejsou evidované průběžně a systematicky. Záznamy se často doplňují zpětně administrativně, což je časově náročné a představuje riziko z pohledu auditu. Chyběla jednoduchá aplikace, která by nahradila papírovou evidenci tou digitální, podpořila každodenní evidenci kontrol přímo ze strany údržby a administrátorovi umožnila přehled i export dat.

Hlavní přínosy

Konec papírové evidence, žádné zpětné doplňování záznamů ani manuální křížkování na papíře.
Digitální auditní stopa, každý záznam je navázaný na konkrétního uživatele, který kontrolu provedl.
Automatická upozornění na kontroly, díky kterým se nezmešká žádný termín.
Snadnější příprava podkladů pro audit i pro běžné reporty a přehledy.
Úspora času administrátora, který nemusí ručně dohledávat, co bylo a nebylo splněno.

Na čem jsme pracovali

Hlavní dashboard pro administrátora, kde má přehled o stavu všech kontrol.
Správa zařízení a šablon, přes kterou admin přidává zařízení, nastavuje kontrolní body a přiřazuje operátory.
Mobilní rozhraní pro operátory, ve kterém po přihlášení hned vidí úkoly na daný den a mohou kontrolu rovnou v terénu odškrtat.
Fotodokumentace závad, díky které operátor při nahlášení problému rovnou přidá fotku z místa a admin přesně vidí, o co jde.
Historie, reporty a export dat do Excelu nebo PDF, pro kompletní přehled provedených kontrol.
Upozornění v reálném čase, které admina okamžitě informuje, když operátor nahlásí závadu nebo kontrolu nemůže provést.

Výsledek

Standoo nahrazuje papírovou evidenci digitálním systémem se dvěma jasně oddělenými rolemi. Admin plánuje kontroly, sleduje plnění plánu a exportuje podklady pro audit a operátor přesně ví, co má zkontrolovat. Každý záznam je navázaný na konkrétního uživatele a čas, takže vznikla spolehlivá auditní stopa bez ručního dohledávání a bez papírování. Nastavení celého procesu zabere jen čtyři kroky a najde uplatnění napříč obory od průmyslové výroby přes zdravotnictví až po správu budov.